GDPR e Privacy: La Nuova Normativa Europea e il Ruolo del Data Protection Officer

Il Regolamento UE 2016/679, noto come General Data Protection Regulation (GDPR), entrato in vigore il 25 maggio 2018, ha imposto significative novità nella protezione dei dati personali, sostituendo il precedente D. Lgs.196/2003. Questa normativa rafforza la protezione delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali e ne facilita la libera circolazione all’interno dell’UE.

Chi è Coinvolto dal GDPR?

Il GDPR si applica a tutte le entità, comprese:

Aziende Sanitarie e di Cura della Persona: Tutte le strutture che gestiscono dati sensibili nel settore sanitario.
Rivenditori e E-commerce: Aziende che interagiscono direttamente con i consumatori e raccolgono dati personali.
Imprese B2B: Società che trattano dati di contatto di dipendenti, collaboratori esterni e clienti.

Obblighi e Responsabilità per le Aziende

Per conformarsi al GDPR, le aziende devono:

Identificare e Catalogare i Dati: Localizzare tutti i dati personali trattati, analizzare come sono gestiti e dove sono conservati.
Valutazione dei Rischi: Effettuare una valutazione proattiva dei rischi associati al trattamento dei dati.
Misure di Sicurezza: Implementare misure tecniche ed organizzative adeguate per mitigare i rischi identificati, come richiesto dal principio di “accountability” (responsabilizzazione).

Le violazioni del GDPR possono comportare sanzioni significative, fino a €20 milioni o il 4% del fatturato globale annuo.

Il Data Protection Officer (DPO)

La figura del DPO è essenziale per garantire la conformità al GDPR e deve essere designata nei seguenti casi:

Enti Pubblici: Eccetto le autorità giudiziarie agendo nelle loro funzioni.
Trattamento su Larga Scala di Dati Sensibili: Incluso il monitoraggio regolare e sistematico degli utenti.
Aziende con Operazioni di Trattamento Intensive: Che gestiscono grandi volumi di dati personali particolarmente sensibili.

Competenze e Responsabilità del DPO

Il DPO deve possedere competenze specifiche nella protezione dei dati e operare in modo indipendente per:

Consulenza: Fornire consulenza sull’applicazione delle norme di protezione dati.
Controllo: Monitorare l’adempimento degli obblighi legali e la conformità alle pratiche di protezione dei dati.
Formazione e Informazione: Promuovere la consapevolezza sulla protezione dati all’interno dell’organizzazione.

Sicurezza dei Dati e Protezione Avanzata

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